¿Qué es un LMS?

Un sistema de gestión de aprendizaje o también conocidos como “Learning Management System (LMS)” es un tipo de software o tecnología soportada en línea que permite crear, implementar y desarrollar un programa de entrenamiento o un proceso de aprendizaje específico.

Las palabras clave son las siguientes:

• Learning – Aprendizaje. Con un LMS puedes crear una base de datos de cursos online y materiales de capacitación. Un LMS será la única base de conocimiento dedicada a tu tema para que puedas mantener e incrementar la experiencia interna.

• Management – Gestión. Puedes administrar cursos y estudiantes, incluso mejorar tu eficiencia. A diferencia de otros un LMS no es sólo un montón de archivos, al revés, es un sistema bien organizado para gestionar el proceso de capacitación.

• System – Sistema. Sistema informático para ser exacto. Incluso si tus empleados viven en diferentes zonas horarias, puedes capacitar a todos ellos sin salir de la oficina. Además, un LMS automatiza el trabajo más aburrido y tedioso como, por ejemplo, el proceso de clasificación, el procesamiento de estadísticas, la preparación de reportes.

Estos se caracterizan principalmente por ser portales online que requieren de una autenticación para acceder a los mismos, utilizan protocolos de conexión seguros, soporta distintos formatos de contenidos y canales de comunicación, son intuitivos y fáciles de utilizar y son altamente personalizables.

Características:

• Flexibilidad: las plataformas LMS son personalizables y flexibles a los diferentes planes de estudio. Esto permite agregar contenidos según las necesidades de los maestros y estudiantes.
• Interactividad: permite a los usuarios disponer de diferentes contenidos con los que puede interactuar para comprender mejor los temas impartidos.
• Usabilidad: se refiere a la facilidad con que los usuarios logran utilizar la plataforma con el fin de alcanzar un objetivo. Es decir, no debe haber confusiones sobre su uso.
• Funcionalidades múltiples: las plataformas LMS tratan de replicar el ambiente físico de las aulas en un entorno virtual. Por eso, ofrecen diferentes herramientas como video clases, chats y foros de discusión.
• Accesibilidad: los usuarios pueden acceder al contenido completo en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto es posible desde cualquier tipo de pantalla (móviles, tabletas y computadoras), lo que brinda enormes posibilidades.

Beneficios:

• Permiten estudiar en cualquier momento el lugar, anulando el problema de las distancias geográficas o temporales y ofreciendo una gran libertad en cuanto a tiempo y ritmo de aprendizaje.
• Posibilitan la capacitación de las personas con máxima flexibilidad y costos reducidos.
• Para su uso no se precisan grandes conocimientos (únicamente un nivel básico del funcionamiento de Internet y de las herramientas informáticas).
• Posibilita un aprendizaje constante y actualizado a través de la interacción entre tutores y alumnos.

Estas son un excelente canal de comunicación entre la comunidad, además de que algunas de ellas permiten acceder a reportes de desempeño de los estudiantes, lo que evidencia sus curvas de aprendizaje y permite tomar decisiones en pro de su mejora.

Tipos de LMS:

En el mercado existe una amplia oferta de plataformas LMS donde escoger la más adecuada para cada proyecto. Dependiendo del tipo de licencia bajo el que trabajan se pueden encontrar dos tipos de LMS:

• Plataformas LMS con licencia.

Son aquellas plataformas LMS profesionales que necesitan de la adquisición de una licencia para poder utilizarlas. Son herramientas avanzadas que cuentan con multitud de funciones y opciones para poder ofrecer un entorno de aprendizaje profesional.

Estos sistemas si llegan a adaptarse a las necesidades de la formación que queremos impartir son muy cómodos, ya que no nos tenemos que preocupar por nada a la hora de contratarlos.

Pero su desventaja es que al estar bajo licencia propietaria se crea una dependencia de proveedor con la empresa creadora de la plataforma, y van a depender en todo momento de la empresa, de sus intereses o del presupuesto del que dispongas para realizar las personalizaciones que requieres

• Plataformas LMS de código abierto.

Se trata de plataformas LMS que son de libre uso tanto para proyectos educativos como profesionales.

Pueden requerir un mayor trabajo a la hora de ponerlas en marcha (aunque no siempre) que las de licencia propietaria, pero tienen una gran ventaja; y es el no estar atado a un único proveedor.

Al ser de código abierto se pueden realizar modificaciones de forma libre y normalmente tienen detrás una gran comunidad de desarrolladores que soportan su actualización y la implementación de nuevas funcionalidades.

Quizas te interese mirar las diversas LMS en el mercado y mirar sus ventajas y desventajas, te invito a que entres al siguiente enlace: Plataformas Digitales.